Vedtekter
- Ingieråsen Vel er en forening av eiere og beboere av eiendommer utparsellert fra brukseier Eivind Sundts eiendom i tiden etter 1958 og begrenset av det regulerte friareal vest for Liaveien, av Kolbotnveien og av Oppegård kommunes skogareal.
Styret har fullmakt til å ta opp nye medlemmer som naturlig vil sokne til vellet. Med dette menes eiere og beboere med adresse til:
Ole Bulls vei, Edvard Griegs vei (Vest for Liaveien), Johan Halvorsens vei, Iver Holters vei, Halvdan Kierulfs vei, Per Lassons vei, Rikard Nordraaks vei, Christian Sindings vei og Johan Svendsens vei.
Eiere og beboere med adresse til disse veiene er medlemmer av vellet såfremt de ikke selv har gitt annen beskjed.
- Vellets formål er å ivareta medlemmenes fellesinteresser som eiere/beboere i området. Vellets virksomhet er begrenset til funksjoner som av formelle eller praktiske grunner må eller bør utføres på fellesbasis, således f.eks:
- Funksjoner som knytter seg til områdets fellesarealer (friarealer), hva enten disse eies av vellet selv, av kommunen eller av utparsellanten (jfr. paragraf 9)
- Kontakten med kommunale myndigheter om forhold som knytter seg til alle eller en gruppe av områdets eiendommer og som er av betydning for medlemmenes eier-/beboerinteresser.
- Kontakten med private entreprenører, med private grunneiere hvis eiendommer grenser til området, med andre foreninger, institusjoner og bedrifter, samt med vellets medlemmer enkeltvis om tilsvarende forhold som nevnt under forrige paragraf.
- Vellets virksomhet utøves av et styre på minst 5 medlemmer som velges på årsmøtet.Formannen velges ved særskilt valg for ett år. De øvrige styremedlemmene velges for to år, med to hvert år. Samtlige kan gjenvelges. Styret bør fortrinnsvis være representert av medlemmer fra de forskjellige deler av området. Styret fordeler selv oppgaven som viseformann, kasserer og sekretær.
- Styret skal arbeide for å fremme vellets formål, slik dette er presisert i paragraf 2, og for øvrig utføre de funksjoner som pålegges det av årsmøtet eller ekstraordinært medlemsmøte innenfor denne ramme. Styret har fullmakt til på vellets vegne å rette henvendelser til og forhandle med rette vedkommende med sikte på å oppnå gunstige ordninger for området når det gjelder veispørsmål, trafikkspørsmål, veibelysning, reguleringssaker, elektrisitetsforsyning, renhold, vann, kloakk og lignende spørsmål.
Når det gjelder forhold av vesentlig betydning og det kan være tale om alternative løsninger, skal saken forelegges for ordinært årsmøte eller ekstraordinært medlemsmøte med styrets innstilling.
- Alminnelig årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mars måned - med mindre styret enstemmig finner at det ikke er aktuelle saker som bør behandles i årsmøtet, hvilket i tilfelle må varsles i sirkulære til medlemmene innen 1.1. forut den tid årsmøtet skulle vært holdt. Årsmøtet må allikevel holdes hvis 5% av medlemmene (èn stemme pr. husstand) skriftlig krevet årsmøtet holdt. Slik anmodning må sendes styrets formann innen utløpet av januar. Møtet ledes av styrets formann. Sekretæren referer.
Medlemmer som har betalt kontigent for siste kalenderår er stemmeberettigede. På møtet behandles styrets årsberetning, regnskap og saker som måtte foreligge enten fra styret eller fra medlemmene.
Forslag fra medlemmene som ønskes behandlet på årsmøtet - herunder forslag til endringer av vedtektene - må være innkommet skriftlig til styret innen 1. februar.
Hvis årsmøtet ikke holdes skal allikevel årsberetning og regnskap være sendt medlemmene innen 15. februar
På årsmøtet velges medlemmer til styret, revisor samt en valgkomité på 3 medlemme. Fremsettes mer enn ett forslag skal det stemmes skriftlig. Revisor og valgkomité velges for 1 år av gangen.Ved avstemninger har hvert medlemskap en stemme. Det er anledning til å avgi stemme for ett annet medlem ved skriftlig fullmakt.
- Ekstraordinært medlemsmøte holdes når styret bestemmer det, eller når skriftlig forslag om det er inkomet fra minst 10% av de stemmeberettigede medlemmer. På ekstraordinært medlemsmøte kan kun behandles de saker som har foranlediget innkallelsen. Orienterede medlemsmøtet kan holdes så ofte som styret måtte ønske det.
- Innkallelse til årsmøtet eller ekstraordinært medlemsøte skjer med minst 8 dagers varsel. Innkallelsen skal være skriftlig, med saksliste.
- Alle avgjørelser på årsmøtet eller ekstraordinært medlemsmøte skjer - hvis ikke annet er bestemt - med alminnelig flertall av de fremmøtte stemmeberettigede medlemmer
I saker som kun angår grunneiere, herunder spørsmål som nevnt i paragraf 9, 2 avsnitt, har bare disse stemmerett. Ved stemmelikhet, foretas ny avstemning. Er det stemmelikhet også ved annen gangs avstemning, må sakene tas opp til behandling på nytt møte. Blir det da fremdeles stemmelikhet, er formannenes stemme avgjørende.
Forslag til forandring av vellets vedtekter behandles på årsmøtet og må, for å bli vedtatt, oppnå 2/3 flertall av de femmøtte medlemmer.
- En viktig oppgave for vellet er å arbeide for at de avsatte friarealer forblir ubeskåret og at de holdes i hevd som naturpark og anvendes på en måte som er til gagn for området.
Spørsmål som angår eiendomsforholdet til friarealene eller bruken av dem, avgjøres av ordinært årsmøte eller ekstraordinært medlemsmøte. Dersom det finnes praktisk å overføre eiendomsretten til kommunen, må det påses at friarealene er betryggende servituttbelagt.
Spørsmål som gjelder den parkmessige behandling av friarealene behandles av styret. Styret kan i denne forbindelse gi medlemmene valget mellom å delta i dugnad eller betale et pengebeløp.
- Uten etter særskilt fullmakt fra årsmøte eller ekstraordinært medlemsmøte kan styret ikke forplikte vellet økonomisk bortsett fra de nødvendige utgifter til porto, gebyrer, skrivemateriell, møteutgifter, telefon etc., samt opparbeidelse av friarealene overenstemmende med paragraf 9, sist avsnitt.
Årsmøtet fastsetter evt. kontigent for førstkommende år. Regnskapet revideres av revisor og refereres på årsmøtet.
- Oppløsning av vellet kan bare skje på ekstraordinært medlemsmøte. Innkallelsen til møtet sendes skriftlig med minst 14 dagers varsel. For at gyldig vedtak kan fattes må minst halvdelen av vellets stemmeberettigede medlemmer være til stedet og vedtaket om oppløsning oppnå 2/3 flertall.
Vellets midler skal i tilfelle oppløsning tilfalle kulturelle og samfunnsnyttige formål innen strøket.
Forslaget til disponeringen av midlene fremsettes av styret, men må avgjøres av medlemsmøtet med alminnelig flertall.
Oppegård kommune overdras forvaltningen av angjeldende midler etter de retningslinjer som er vedtatt på årsmøtet.
Vedtatt i 1998.
